Cómo compartir un calendario de iCloud en iPhone, iPad y Mac


Compartir un calendario es una excelente manera de mantener a todos informados. Beneficia a las familias con citas con el dentista, práctica de fútbol, ​​eventos escolares y actividades sociales. Todos en la familia pueden estar informados y actualizados. Descubre cómo compartir un calendario de iCloud en iPhone, iPad y Mac

Cualquiera que use un dispositivo Apple y comparta un calendario puede ver lo que sucede en cualquier dispositivo mediante la sincronización . Le mostraremos cómo compartir un calendario de iCloud en iPhone, iPad, Mac e iCloud.com, junto con la configuración que puede ajustar.

Cómo compartir un calendario de iCloud en iPhone, iPad y Mac
Cómo compartir un calendario de iCloud en iPhone, iPad y Mac

Cómo compartir un calendario de iCloud

Puede compartir un calendario de iCloud existente o crear un nuevo calendario específicamente para compartir si lo desea. Actualmente no puede usar el calendario compartido para otras cuentas sincronizadas con la aplicación Apple Calendar, como Google Calendar , Yahoo o Exchange.

Compartir en iPhone y iPad

  1. Abra la aplicación Calendario en su iPhone o iPad.
  2. Seleccione Calendarios para mostrar su lista de calendarios. En iPad, este es el ícono en la parte superior izquierda.
  3. Presiona el ícono de Información a la derecha del calendario que deseas compartir.
  4. Debajo de Compartido con, elija Agregar persona .
  1. Ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona o use el signo más para seleccionarla de sus Contactos. Puede agregar más de una persona a la vez.
  2. Presiona Agregar y luego Listo .

Luego verá el nombre de la persona en la ventana Editar calendario, la palabra «Pendiente» debajo de su nombre, que desaparecerá una vez que acepte su invitación.

Compartir en Mac

  1. Abra la aplicación Calendario en su Mac.
  2. Seleccione el icono Calendario en la parte superior izquierda para mostrar la lista de calendarios.
  3. Elija el icono de contacto que se muestra a la derecha del calendario o use Editar > Compartir calendario en la barra de menú.
  4. En la sección Compartir con del cuadro emergente, ingrese el nombre de la persona y selecciónelo de las sugerencias que aparecen. Haga lo mismo para agregar más de una persona.

Verá la dirección de correo electrónico de la persona en el cuadro. Aparece un signo de interrogación junto a su nombre hasta que acepta la invitación. Una vez que aceptan, una marca de verificación reemplaza el signo de interrogación.

Compartir en iCloud.com

  1. Visite iCloud.com , inicie sesión con su ID de Apple y seleccione Calendario .
  2. Seleccione el ícono Compartir calendario a la derecha del nombre del calendario en el lado izquierdo.
  3. Marque la casilla de Calendario privado . 
  4. Escriba el nombre de la persona en el cuadro Agregar persona y selecciónela de las sugerencias. Haga lo mismo para agregar a otra persona.
  5. Seleccione Aceptar .

Al igual que en Mac, verá un signo de interrogación junto al nombre de la persona mientras su invitación está pendiente.

Ajustar los permisos para compartir

Tiene dos formas de compartir un calendario de iCloud: ver/editar o solo ver. Puede seleccionar una opción cuando comparte el calendario inicialmente o después.

Permisos en iPhone y iPad

  1. Abra la aplicación Calendario y acceda a su lista de calendario.
  2. Presiona el ícono de Información a la derecha del calendario.
  3. Debajo de Compartido con , verá los nombres y los permisos actuales de las personas con las que ha compartido su calendario, ya sea que hayan aceptado o no. Escoge una persona.
  4. Para permitir la visualización y la edición, active la opción Permitir edición .
  5. Para permitir solo la visualización, desactive la opción Permitir edición .

Permisos en Mac

  1. Abra la aplicación Calendario y acceda a su lista de calendario.
  2. Seleccione un calendario y use el ícono de Contacto a la derecha o Editar > Compartir configuración desde la barra de menú.
  3. Elija a la persona y use la flecha desplegable a la derecha de su nombre para mostrar los permisos.
  4. Elija Ver solo o Ver y editar .

Permisos en iCloud.com

  1. Visita iCloud.com y abre el Calendario .
  2. Seleccione el ícono Compartir calendario a la derecha del nombre del calendario a la izquierda.
  3. Elija a la persona y use la flecha desplegable a la derecha de su nombre para mostrar los permisos.
  4. Elija Ver solo o Ver y editar y seleccione Aceptar .

Cambiar notificaciones para un calendario compartido

El método para cambiar las notificaciones y alertas que recibe para un calendario compartido de iCloud varía según el dispositivo. Si quieres dejar de recibir alertas, puedes hacerlo en iPhone y iPad, pero si quieres limitar las alertas, tienes opciones en Mac y iCloud.com.

Notificaciones en iPhone y iPad

  1. Abra la aplicación Calendario y acceda a su lista de calendario.
  2. Presiona el ícono de Información a la derecha del calendario.
  3. Desactive la opción Alertas de eventos y toque Listo .

Notificaciones en Mac

En Mac, puede cambiar las notificaciones a nivel de cuenta, no a nivel de calendario. Sin embargo, tiene la opción de dejar de ver mensajes de calendario compartidos en su Centro de notificaciones .

  1. Abra la aplicación Calendario y seleccione Calendario > Preferencias en la barra de menú.
  2. Vaya a la pestaña Alertas en la ventana que aparece.
  3. En la parte inferior, desmarque la casilla Mostrar mensajes de calendario compartidos en el Centro de notificaciones .

Opcionalmente, puede ajustar las alertas para todos los calendarios de iCloud usando la configuración en la parte superior. También puede hacer que esas configuraciones se apliquen solo a su Mac.

Notificaciones en iCloud.com

Las notificaciones de Calendar en iCloud.com también son un poco limitadas, pero tienes un par de opciones.

  1. Visita iCloud.com y abre el Calendario .
  2. Use el ícono de ajustes en la parte inferior izquierda para Mostrar menú de acciones y seleccione Preferencias .
  3. En la pestaña General , desmarque la casilla en la sección Alertas en la parte inferior. Hacer esto evitará que se agreguen notificaciones predeterminadas a los nuevos eventos del calendario. Tenga en cuenta que esto se aplica a todos los calendarios de su cuenta de iCloud.
  4. En la pestaña Avanzado , desmarque la casilla en la sección Actualizaciones de eventos para dejar de recibir correos electrónicos para actualizaciones de calendario compartidas. Recuerda que esto se aplicará a todos los calendarios compartidos de iCloud.
  5. Seleccione Guardar en la parte inferior para aplicar sus cambios.

Dejar de compartir el calendario de iCloud

Eliminar a alguien de un calendario de iCloud es una manera fácil de dejar de compartir. En Mac y iCloud.com, también puede dejar de compartir un calendario con todos a la vez.

Deja de compartir en iPhone y iPad

  1. Abra la aplicación Calendario y acceda a su lista de calendario.
  2. Presiona el ícono de Información a la derecha del calendario.
  3. Debajo de Compartido con , seleccione el nombre de la persona.
  4. Seleccione Compartir tienda y confirme con Eliminar .

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Dejar de compartir en Mac

  1. Abra la aplicación Calendario y acceda a su lista de calendario.
  2. Seleccione un calendario y elija el icono de contacto a la derecha.
  3. Elige a la persona y presiona la tecla Suprimir .

Alternativamente, puede dejar de compartir el calendario con todos simultáneamente. Seleccione el calendario y vaya a Editar > Dejar de compartir en la barra de menú. Confirme seleccionando Dejar de compartir en la ventana emergente.

Dejar de compartir en iCloud.com

  1. Visita iCloud.com y abre el Calendario .
  2. Seleccione el icono Compartir calendario a la derecha del nombre del calendario.
  3. Elija la persona y use la flecha desplegable para seleccionar Eliminar persona .

Para dejar de compartir el calendario con todos, desmarque la casilla de Calendario privado (o Calendario público ). Seleccione Aceptar y luego elija Dejar de compartir en la ventana emergente.

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Usar un calendario público

Otra opción para compartir calendario de solo lectura que es útil para mostrar eventos como horarios de trabajo o de clase o eventos de una organización para iCloud es hacer un calendario público.

Calendario público en iPhone y iPad

  1. Abra la aplicación Calendario y acceda a su lista de calendario.
  2. Presiona el ícono de Información a la derecha del calendario.
  3. En la parte inferior, habilite la opción Calendario público .
  4. Para enviar el enlace usando su hoja para compartir, toque Compartir enlace y seleccione una opción.

Siga los mismos pasos y deshabilite el botón Calendario público y toque Listo para dejar de compartir el calendario 

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Calendario público en Mac

  1. Abra la aplicación Calendario y acceda a su lista de calendario.
  2. Seleccione un calendario y elija el icono de contacto a la derecha.
  3. Marque la casilla de Calendario público .
  4. Use el botón Compartir junto al enlace para enviar el enlace usando el menú Compartir de su Mac.

Para dejar de compartir el calendario, sigue los mismos pasos para desmarcar la casilla Calendario público y selecciona Listo .

Calendario público en iCloud.com

  1. Visita iCloud.com y abre el Calendario .
  2. Seleccione el icono Compartir calendario a la derecha del nombre del calendario.
  3. Marque la casilla de Calendario público .
  4. Seleccione Enviar enlace por correo electrónico o Copiar enlace debajo de la URL del calendario para enviar el enlace.

Para dejar de compartir el calendario, siga los mismos pasos para desmarcar la casilla Calendario público y confirme con Dejar de compartir .

Hay muchas ventajas en compartir calendarios . Puede ver el horario de trabajo de otra persona y permitirles ver el suyo, verificar las próximas citas y planificar eventos juntos.

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